Risk assessment: come funziona e perché è importante

Il risk assessment (a volte erroneamente scritto come risk assessmnet) è un elemento essenziale nella strategia di analisi e gestione del rischio aziendale, poiché consente di identificare, valutare e mitigare le minacce che potrebbero compromettere il raggiungimento degli obiettivi.

Questa procedura si basa su un’analisi approfondita dei potenziali pericoli, valutandone la probabilità di accadimento e l’impatto sulle attività dell’impresa. Inoltre, permette di definire i margini di tolleranza al rischio, ovvero i limiti entro cui è possibile operare senza compromettere la stabilità dell’organizzazione.

Oltre a individuare le minacce, include anche la revisione dei processi e delle metodologie aziendali, con l’obiettivo di prevenire criticità e rafforzare la resilienza operativa.

Che cosa è il risk assessment

Il termine assessment è un concetto ampio che si applica a diversi ambiti e non è esclusivo del risk management. In generale, indica un processo di valutazione rigoroso basato sull’analisi di fattori concreti e del contesto specifico.

A seconda del settore di riferimento, assume significati differenti: nel campo delle risorse umane, ad esempio, si riferisce alla valutazione dei candidati per una posizione lavorativa, mentre in ambito scolastico riguarda la misurazione del rendimento degli studenti.

Ma nello specifico, qual è la risk assessment definizione? Con questo termine ci si riferisce a una fase fondamentale del più ampio processo di risk management, che ha l’obiettivo di identificare, analizzare e valutare i rischi che potrebbero minacciare un’organizzazione, al fine di stabilire le priorità di intervento per garantire una gestione efficace delle criticità. Questo processo, quindi, consente di comprendere la natura dei pericoli, stimarne l’impatto e la probabilità di accadimento, nonché definire strategie per mitigarli o contenerli.

L’importanza del Risk Assessment

Il risk assessment non è solo un obbligo normativo, ma un elemento strategico fondamentale per la sicurezza e l’efficienza aziendale. Garantire un ambiente di lavoro sicuro riduce il rischio di incidenti e malattie professionali, contribuendo al benessere psicofisico dei dipendenti e migliorando la loro produttività.

La corretta esecuzione della valutazione dei rischi e la redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) assicurano la conformità al D.Lgs. 81/08, evitando sanzioni e responsabilità legali per l’azienda. Oltre agli aspetti normativi, questa procedura è cruciale per la sostenibilità economica dell’impresa.

Gli incidenti sul lavoro generano costi diretti, come spese mediche e indennità, e indiretti, come fermi produttivi e danni reputazionali. Una gestione efficace dei rischi consente di prevenire queste spese, ottimizzando le risorse e migliorando la continuità operativa.

L’attenzione alla sicurezza rappresenta poi un valore competitivo. Dimostrare un impegno concreto nella tutela della salute dei lavoratori rafforza la reputazione aziendale, migliorando i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder. Un’azienda che investe nella prevenzione dei rischi si distingue per affidabilità e responsabilità, fattori chiave per attrarre talenti e consolidare la fiducia del mercato.

Non si tratta, quindi, solo di un adempimento burocratico, ma di un processo strategico che tutela il personale, migliora l’efficienza e contribuisce alla crescita sostenibile dell’impresa.

Le fasi del risk assessment

Il risk assessment è un processo che si articola in varie fasi, che vanno dalla valutazione preliminare fino al monitoraggio:

1. Valutazione dei pericoli: la prima fase è l’identificazione dei pericoli presenti nell’ambiente di lavoro. Questo processo prevede l’analisi di tutti i potenziali rischi, suddividendoli in categorie. I rischi fisici, ad esempio, includono condizioni come rumore eccessivo o temperature estreme, mentre quelli chimici derivano dall’uso di sostanze tossiche. I pericoli biologici riguardano l’esposizione a virus o batteri, mentre quelli ergonomici si riferiscono a posture scorrette o movimenti ripetitivi. Infine, ci sono i rischi meccanici, che comprendono l’utilizzo di macchinari ed attrezzature poco sicure. Un risk assessment esempio pratico si può osservare in un cantiere edile, dove i pericoli possono includere cadute dall’alto, inalazione di polveri nocive o il montaggio di ponteggi non a norma. Identificare questi rischi è essenziale per implementare misure preventive efficaci, come l’uso di dispositivi di protezione individuale, la corretta segnalazione delle aree pericolose e l’adozione di protocolli di sicurezza adeguati;
2. Identificazione dei rischi: la fase successiva consiste nella valutazione dei rischi, stimando la probabilità di accadimento e la gravità del danno potenziale. Questo passaggio è essenziale per stabilire le priorità di intervento, concentrandosi prima sui rischi più critici. Uno strumento efficace per questa analisi è la matrice dei rischi, che incrocia la probabilità di un evento con la severità delle sue conseguenze;
3. Redazione del Documento di Valutazione dei Rischi: il terzo step è l’elaborazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR), obbligatorio per tutte le aziende. Questo documento raccoglie i risultati dell’analisi dei rischi, elencando i pericoli individuati, la loro valutazione e le misure preventive adottate per ridurli. Inoltre, identifica i responsabili della sicurezza e le azioni necessarie per migliorare la protezione dei lavoratori. La redazione del DVR è fondamentale per garantire la conformità alle normative vigenti, evitando sanzioni e tutelando l’azienda in caso di ispezioni o incidenti;
4. Implementazione delle misure di sicurezza: a questo punto, si implementano le misure di prevenzione e protezione per ridurre o eliminare i rischi individuati. Tali azioni possono includere l’uso di dispositivi di protezione individuale (DPI), la formazione del personale, la manutenzione periodica dei macchinari e l’organizzazione di piani di emergenza.
5. Revisione periodica: Il risk assessment è un processo continuo che richiede monitoraggio e aggiornamento periodico, soprattutto in caso di cambiamenti aziendali, come l’introduzione di nuove attrezzature o la modifica dei processi lavorativi. Questa revisione costante assicura che le misure di prevenzione e protezione rimangano efficaci nel tempo e permette di individuare tempestivamente nuovi rischi.

Un risk assessment efficace richiede il rispetto di tutte le fasi del processo, dall’identificazione dei pericoli alla valutazione dei rischi, fino all’implementazione delle misure di sicurezza e al monitoraggio continuo. Ogni passaggio è fondamentale per garantire un’analisi accurata e una gestione efficace dei rischi, riducendo la probabilità di incidenti e migliorando la sicurezza sul lavoro.

Solo un approccio strutturato e sistematico permette di adottare misure preventive adeguate, assicurando la conformità alle normative e proteggendo sia i lavoratori che l’azienda da eventuali conseguenze economiche e legali derivanti da una gestione inadeguata dei rischi.