Aprire un’attività a Malta: tassazione, forme societarie, costi e adempimenti burocratici

Tabella dei Contenuti

Aprire un’attività a Malta consente di accedere a un mercato europeo con fiscalità competitiva, burocrazia digitalizzata e un sistema giuridico misto basato sulla Common Law britannica e sul diritto civile continentale.

Il regime fiscale maltese per le società a responsabilità limitata prevede un’aliquota nominale del 35% sugli utili, ridotta a un’imposta effettiva del 5% tramite il meccanismo di rimborso dei 6/7 riservato ai soci non residenti.

Questa combinazione di vantaggi attrae investitori nei settori di gaming online, servizi finanziari, commercio elettronico, consulenza informatica e shipping internazionale, a condizione di rispettare i requisiti di reale sostanza economica sul territorio per non incorrere in violazioni fiscali transfrontaliere.

Quali sono le forme societarie disponibili a Malta e come scegliere quella adatta?

La forma giuridica più diffusa ed efficiente per investitori esteri è la Limited Liability Company privata (Ltd), mentre per le iniziative individuali con attività radicata esclusivamente sull’isola è possibile optare per la figura del Sole Trader. La scelta dell’assetto societario dipende dal volume d’affari previsto, dalla responsabilità patrimoniale richiesta e dalla nazionalità dei soci coinvolti nel progetto imprenditoriale.

Molti fondatori e gruppi internazionali confrontano spesso questo hub mediterraneo con altre giurisdizioni anglosassoni, valutando vantaggi e requisiti per aprire una società a Londra prima di stabilire la sede operativa definitiva delle proprie operazioni europee.

Le tipologie societarie previste dal Companies Act maltese sono:

  • La Private Limited Liability Company (Ltd), con responsabilità limitata al capitale sottoscritto e un numero di soci compreso tra 1 e 50.
  • La Public Limited Company (Plc), adatta a grandi aziende che intendono reperire capitale sul mercato o quotarsi in borsa.
  • La Partnership en nom collectif o en commandite, caratterizzata da responsabilità solidale e illimitata per i soci d’opera.
  • La ditta individuale o Sole Trader, configurazione rapida e priva di capitale minimo riservata a residenti stabili per professioni locali.

La Ltd privata rappresenta la struttura societaria ideale per operare a livello internazionale, consentendo la costituzione da parte di soci fisici o giuridici con capitale diviso in quote.

L’ordinamento maltese ammette la costituzione di società a socio unico (Single Member Company), purché l’oggetto sociale sia chiaramente definito e circoscritto a una singola attività commerciale.

Per le aziende che gestiscono beni patrimoniali o partecipazioni estere, la legge consente inoltre l’apertura di holding societarie pure o miste, capaci di ricevere dividendi e plusvalenze da controllate senza subire doppie imposizioni fiscali grazie all’applicazione delle direttive europee e a oltre 70 trattati contro le doppie imposizioni siglati da Malta con altri Stati.

Come funziona il sistema fiscale maltese con il rimborso dei 6/7 per i soci?

Il fisco maltese applica un sistema di imputazione totale (Full Imputation System) in base al quale la società paga inizialmente un’imposta societaria del 35% sull’utile netto imponibile, ma restituisce ai soci esteri una quota pari ai 6/7 dell’imposta versata al momento della distribuzione dei dividendi. Il carico fiscale complessivo effettivo sull’utile societario scende al 5%, azzerando ulteriori trattenute alla fonte su dividendi, interessi e royalties in uscita dal Paese.

Questo meccanismo di rimborso fiscale (Tax Refund) è gestito direttamente dall’Inland Revenue Department maltese e viene erogato sul conto corrente del socio azionista o della holding controllante entro poche settimane dalla richiesta formale.

L’entità del rimborso varia a seconda della natura dei proventi societari: se l’utile deriva da interessi passivi o royalties passive non commerciali, il rimborso ammonta ai 5/7, determinando un’aliquota effettiva del 10%.

Se invece la società detiene partecipazioni qualificate in entità estere (Participating Holding), i dividendi incassati godono della Participating Exemption totale, con esenzione fiscale al 100% da imposte societarie e assenza di ritenute.

Per beneficiare in modo legittimo di queste aliquote senza contestazioni di esterovestizione da parte dell’Agenzia delle Entrate italiana, occorre dimostrare la reale sostanza economica a Malta tramite i seguenti requisiti:

  • La presenza di una sede legale effettiva e operativa sul territorio maltese, con uffici fisici arredati e contratti di locazione reali.
  • La nomina di direttori residenti a Malta capaci di gestire autonomamente l’amministrazione ordinaria e straordinaria.
  • L’assunzione di dipendenti locali qualificati con buste paga depositate presso l’ente previdenziale Jobsplus.
  • L’apertura e l’utilizzo continuo di un conto corrente bancario o istituto di pagamento operativo intestato alla società maltese.
  • La tenuta in loco delle assemblee dei consigli di amministrazione e la conservazione fisica dei registri contabili.

L’assenza di questi elementi sostanziali espone l’imprenditore al rischio concreto di esterovestizione fiscale, fattispecie in cui le autorità tributarie italiane considerano la società fittizia e richiedono il pagamento integrale delle imposte societarie e IRPEF in Italia, con pesanti sanzioni amministrative e penali.

Quali sono i passaggi burocratici per registrare una società a Malta?

La registrazione di una società a Malta richiede il deposito dell’Atto Costitutivo (Memorandum of Association) e dello Statuto (Articles of Association) presso il registro ufficiale della Malta Business Registry (MBR), procedura che si completa solitamente entro 3 o 5 giorni lavorativi dalla ricezione dei documenti conformi. I documenti redatti in lingua inglese devono specificare l’oggetto sociale, la sede legale, i nominativi degli azionisti, dei direttori e del Company Secretary obbligatorio.

La documentazione necessaria include copie autenticate dei passaporti dei soggetti coinvolti, prove di residenza anagrafica recenti tramite bollette di utenze domestiche, referenze bancarie e lettere di presentazione professionale rilasciate da avvocati o commercialisti abilitati.

Per adempiere alle direttive europee antiriciclaggio (AML), ogni titolare effettivo con partecipazioni superiori al 25% deve essere censito nel registro pubblico dei Beneficial Owners gestito dall’MBR.

Completata l’iscrizione al registro delle imprese, il processo di avvio operativo prevede i seguenti adempimenti obbligatori:

  • L’ottenimento del codice fiscale societario (Income Tax Number) rilasciato dall’Inland Revenue Department.
  • L’attribuzione della partita IVA maltese (VAT Number) sotto l’articolo 10 per cessioni intracomunitarie o l’articolo 11 per esenzioni di piccoli regimi.
  • La registrazione della posizione datoriale presso Jobsplus per l’inquadramento del personale dipendente e del direttore esecutivo.
  • La richiesta del PE Number (Employer’s Number) per il versamento delle ritenute fiscali FSS e dei contributi previdenziali nazionali.
  • La sottoscrizione di una polizza assicurativa per responsabilità civile d’impresa e infortuni sul lavoro per i locali commerciali.

Quanto costa aprire e mantenere una società a Malta tra capitale, tasse e commercialista?

L’apertura di una società a responsabilità limitata a Malta richiede un capitale sociale minimo legale di 1.165 euro, di cui almeno il 20% (circa 240 euro) deve essere versato e vincolato su un conto bancario temporaneo prima dell’iscrizione all’MBR. A questo importo iniziale si sommano le tasse governative di registrazione, parametrate all’entità del capitale sociale, che partono da una tariffa fissa di 245 euro per trasmissioni telematiche fino a un massimo di circa 1.750 euro per capitali elevati.

La legge maltese impone la redazione del bilancio d’esercizio, la tenuta della contabilità ordinaria secondo i principi IFRS e l’esecuzione dell’audit contabile obbligatorio da parte di un revisore terzo iscritto all’albo maltese (Certified Public Accountant & Auditor), a prescindere dal fatturato o dalla dimensione dell’azienda.

Ecco le principali voci di spesa per la costituzione e la gestione annuale ordinaria:

  • Gli onorari professionali del Corporate Service Provider per la stesura dell’atto costitutivo e l’incorporazione da 1.500 a 3.000 euro una tantum.
  • Il servizio annuale di sede legale (Registered Office) e nomina del Company Secretary residente da 1.200 a 2.500 euro all’anno.
  • La tenuta della contabilità ordinaria, liquidazioni IVA periodiche e dichiarazioni fiscali da 150 a 350 euro al mese.
  • La revisione contabile indipendente (Audit) e il deposito del bilancio annuale certificato da 1.800 a 4.500 euro all’anno.
  • Il pagamento della tassa governativa annuale all’MBR per il mantenimento dell’iscrizione al registro da 100 a 1.400 euro all’anno.

Le spese vive per una Ltd operativa di piccole dimensioni si attestano mediamente tra 5.000 e 8.000 euro per il primo anno di attività, comprendendo la costituzione, e tra 4.000 e 6.000 euro per ciascun anno successivo.

L’affitto di un ufficio fisico dedicato comporta canoni medi compresi tra 600 e 1.500 euro al mese a seconda della metratura e della zona prescelta tra Sliema, St. Julian’s, Birkirkara o La Valletta, mentre l’utilizzo di una postazione fissa all’interno di un coworking certificato richiede circa 250 o 400 euro mensili.

Parametri aziendali e fiscali per fare impresa a Malta

Parametro Aziendale Requisito o Valore per Private Ltd Riferimento Normativo / Note
Capitale Sociale Minimo 1.165 € (minimo 20% versato: 240 €) Companies Act di Malta; sottoscrizione quote libera
Aliquota Fiscale Nominale 35% sull’utile netto imponibile Versata all’Inland Revenue Department dalla società
Aliquota Fiscale Effettiva 5% post rimborso dei 6/7 per soci esteri Applicabile ad attività commerciali ordinarie su dividendi
Aliquota IVA Ordinaria 18% (ridotta al 7% e 5% per settori specifici) Liquidazioni IVA con cadenza trimestrale standard
Obbligo di Revisione (Audit) Obbligatorio per tutte le società ogni anno Eseguito da revisore terzo indipendente abilitato
Organi Sociali Minimi 1 Direttore + 1 Company Secretary + 1 Azionista Il Company Secretary deve essere persona fisica

Come aprire un conto corrente aziendale per una società maltese?

L’apertura di un conto corrente aziendale per una Ltd di nuova costituzione rappresenta il passaggio più delicato e complesso dell’intera procedura a causa delle severe verifiche di conformità antiriciclaggio applicate dalle banche territoriali maltesi. Banche commerciali storiche come Bank of Valletta (BOV) o HSBC Malta richiedono mesi di istruttoria preventiva, esaminando a fondo la provenienza dei capitali dei soci, il piano d’impresa dettagliato e la tipologia di clientela target.

Per velocizzare l’inizio delle transazioni commerciali, la maggioranza dei Corporate Service Provider consiglia l’integrazione di Electronic Money Institutions (EMI) e banche fintech autorizzate a livello europeo, che rilasciano codici IBAN aziendali dedicati in pochi giorni. Questi istituti consentono la gestione multi-valuta, l’incasso di pagamenti tramite carte di credito e l’esecuzione di bonifici SEPA e SWIFT a costi competitivi, soddisfacendo le esigenze operative di startup, agenzie digitali e piattaforme di e-commerce prima di ottenere l’accesso definitivo al sistema bancario tradizionale.

FAQ – Domande frequenti

Bisogna trasferirsi a Malta per aprire una società?
No, un cittadino straniero può possedere il 100% delle quote di una Ltd senza risiedere a Malta, ma la società deve avere direttori e sostanza economica reale sull’isola per non incorrere nell’esterovestizione fiscale.

Quanto tempo serve per costituire una società a Malta?
L’iscrizione presso il registro MBR richiede tra 3 e 5 giorni lavorativi dalla consegna dei documenti, mentre per l’apertura del conto bancario e l’ottenimento della partita IVA servono dalle 2 alle 4 settimane aggiuntive.

Come vengono tassati in Italia i dividendi ricevuti dalla società maltese?
I dividendi percepiti da una persona fisica residente fiscalmente in Italia sono soggetti alla ritenuta alla fonte a titolo d’imposta del 26%, dichiarata nel modello Redditi all’interno del quadro RM.

In quale lingua vengono redatti gli atti ufficiali a Malta?
L’inglese è la lingua ufficiale degli affari, della legge commerciale e di tutti i documenti depositati presso gli enti pubblici maltesi, azzerando le spese di traduzione asseverata per i contratti internazionali.

È possibile utilizzare soci fiduciari (Nominee Shareholders)?
Sì, l’ordinamento maltese consente l’intestazione fiduciaria tramite società autorizzate dalla MFSA, ma i dati del titolare effettivo finale devono comunque essere registrati nel registro obbligatorio dei Beneficial Owners.